Ces dernières années, on constate que le logiciel de gestion immobilière est une solution sur mesure pour les gestionnaires immobiliers, les agents immobiliers et les propriétaires pour les aider à gérer et à superviser leurs propriétés. Des fonctionnalités telles que l’automatisation, la communication, la génération de rapports et la gestion des bons de travail sont conçues pour améliorer l’efficacité des processus impliqués dans la gestion immobilière. Agissant comme une solution tout-en-un, le logiciel de gestion immobilière offre de nombreux avantages à toutes les parties prenantes impliquées.
Communication améliorée
Une communication efficace est si importante lorsqu’il y a plusieurs parties prenantes à considérer. Être en mesure de tendre la main et d’obtenir des commentaires minimise les risques de retards, de malentendus et d’erreurs. À ce point, beaucoup d’agences immobilières confirment que l’utilisation de ces logiciels de gestion les aides beaucoup dans leur processus de décision :
- Le logiciel de gestion immobilière permet aux gestionnaires d’envoyer des e-mails, des messages ou des notifications push à leurs locataires, entrepreneurs ou propriétaires.
- Les locataires peuvent également communiquer avec leur gestionnaire immobilier et les informer des réparations nécessaires – le tout sur la plateforme! Cela profite à la fois au locataire et au gestionnaire immobilier; pour le locataire, ils ont une structure de communication fixe, et s’ils ont des problèmes, ils peuvent accéder à tous les documents nécessaires à partir de leur portail, tels que des certificats pour la propriété.
Gain de temps
Le logiciel de gestion immobilière met en œuvre l’automatisation et s’intègre à d’autres plateformes dans le but de faire gagner du temps aux gestionnaires pour se concentrer sur des questions plus importantes.
Traditionnellement, les gestionnaires immobiliers devaient rédiger plusieurs courriels disant la même chose, ils devaient vérifier manuellement quand le loyer était dû et envoyer un rappel, ils devaient rapprocher les comptes (souvent sur une feuille de calcul).
Grâce à l’automatisation que permet le logiciel de gestion immobilière, les brouillons d’e-mails standard peuvent être envoyés en un seul clic, de sorte que vous n’avez jamais à écrire plusieurs fois la même chose. Certains logiciels immobiliers sont intégrés à des plateformes tierces. Ces intégrations améliorent encore le gain de temps; par exemple, l’intégration avec un logiciel de comptabilité vous permet de synchroniser tous les paiements effectués avec votre plateforme de gestion immobilière, éliminant ainsi la nécessité de basculer entre deux plateformes et de transférer manuellement les données.
Économiser de l’argent
Nombreuses sont les agences immobilières déclarent que le logiciel de gestion immobilière exécute de nombreuses fonctions d’administration qui prendraient généralement beaucoup de temps. Par conséquent, cela permet d’économiser sur les coûts de main-d’œuvre, car vous pouvez gérer votre portefeuille par vous-même ou avec l’aide de quelques personnes seulement. Cela ne signifie pas que le logiciel remplace les gens, il nécessite simplement moins de concentration sur l’administrateur, car la plupart des processus peuvent être automatisés.
Ce logiciel a le potentiel d’économiser des heures de travail sur les tâches d’administration, vous permettant ainsi d’économiser beaucoup d’argent. Les tâches fastidieuses et répétitives peuvent être remplacées par les tâches automatisées et une fois que les informations ont été placées dans le logiciel, elles n’ont plus à être traitées.